Declaración de Privacidad

PROGRAMA AMERICAN DREAM – Declaración de Privacidad

Le damos la bienvenida al portal web del Programa American Dream de W2A Management, invitándole a conocer la presente Declaración de Privacidad. El fin de la misma es facilitarle toda la información relativa al tratamiento de los datos de carácter personal, tal y como se prevé en los arts. 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”) y en el art. 11 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPD-gdd”), y al ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos vigente (con arreglo a los arts. 15 a 22 del RGPD y 12-18 de la LOPD-gdd), en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD|LOPD-gdd)

  1. REGULACIONES LEGALES A LAS QUE SE ACOGE EL CAMPUS VIRTUAL:

W2A Management ha adecuado el portal web a las exigencias de la LOPD-gdd. Cumple también con el RGPD, así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (en adelante, LSSICE).

  1. ¿A QUIÉN SE APLICA ESTA DECLARACIÓN Y QUÉ ABARCA?:

Esta declaración se aplica a los participantes y/o personas que hagan uso del portal web del Programa American Dream de W2A Management. El Programa American Dream está dirigido a estudiantes y deportistas (participantes) de 4º de la ESO y 1º de Bachillerato (por regla general, menores de edad) que contemplan la oportunidad de estudiar en la Universidad de EEUU.

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

W2A Management es el Responsable del tratamiento de los datos personales del participante y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales (RGPD y LOPD-gdd).

W2A Management

Responsable: WORLDWIDE ACADEMICS AND ATHETICS MANAGEMENT S.L.| B87190880

Dirección: Calle Velázquez nº 126, 6º I, 28006, Madrid

Contacto del Responsable de Protección de Datos: info@w2americandream.es

A efectos de lo previsto en el RGPD y la LOPD-gdd, la remisión o envío por parte del Participante de los datos de carácter personal (datos relativos a personas identificadas o identificables) solicitados a través de los formularios de recogida de datos del portal web del Programa American Dream (Formulario Alumnos o Colegios, y el canal habilitado para la resolución de consultas a través de WhatsApp) y el tratamiento posterior por nuestra parte, será considerado como actividad de tratamiento de datos.

  1. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL SE RECOPILARÁ?:

 

El tipo de información que W2A Management recopilará depende de la manera en que el Participante, interesado y/o solicitante interactúe en el portal web y de los servicios que utilice. Será necesario que nos facilite los datos personales solicitados marcados como obligatorios (*) por entenderse adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados («minimización de datos»). En los restantes casos, aunque entendemos la recogida de datos adecuada y pertinente, puede elegir si desea o no proporcionarnos dicha información personal solicitada (voluntaria).

La información personal que podrá recopilarse a través del portal web del Programa American Dream de W2A Management es la siguiente:

  1. a) Respecto al formulario de alumnos: W2A Management solicitará a los participantes información personal relativa a identificación y características personales (nombre y apellidos, email, teléfono, DNI, Sexo y datos identificativos y de contacto del padre, madre o tutor legal del menor), circunstancias sociales (datos del colegio en el que lleva a cabo sus estudios y sede seleccionada para la realizar la prueba presencial del SAT, aficiones y estilos de vida; respecto a la beca deportiva, deporte realizado y tipo, marca, hándicap o Ranking, deportista federado y/o acreditado como deportista de alto nivel por el CSD, división, categoría); información académica del alumno (notas, las cuales serán cotejadas con el colegio donde desarrolle sus estudios; curso actual, nivel de inglés y titulación acreditada, expectativas académicas y/o cualquier otra circunstancia, notas o experiencia que voluntariamente facilite el propio alumno); credenciales de cuenta, como contraseñas; y aquella información oportuna (interés académicos-laborales y habilidades de los participantes) para facilitar la orientación académica oportuna sobre la elección de tipo de carrera universitaria, la cual W2A Management recabará mediante la valoración de los test dispuestos al efecto en el presente formulario.

 

  1. b) Respecto al formulario de colegios: W2A Management solicitará información personal relativa a la identificación y características personales del responsable académico, de educación física y de las redes sociales (nombre y apellidos, email, teléfono).

 

  1. c) Respecto a los distintos canales habilitados para la resolución de consultas, W2A Management recabará de los interesados información personal relativa a identificación y contacto (nombre y apellidos, email y/o teléfono) y toda aquella información personal derivada de la consulta formulada.

 

  1. d) Respecto a la publicación de fotos y vídeos en la página Web de W2A Management, así como sus redes sociales, los datos personales que se recabarán serán las imágenes de los participantes (datos de carácter identificativo), siempre en el caso de autorización expresa por parte de los mismos.

 

El participante, interesado y/o el solicitante será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, exonerándose a W2A Management de cualquier responsabilidad al respecto. Los participantes garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

 

Los datos facilitados estarán ubicados en los servidores gestionados por OVH.com, proveedor de servicios de hosting de W2A Management, el cual tendrá la consideración de encargado del tratamiento. Los servidores se encuentran en territorio nacional y la empresa que los gestiona ofrece garantías suficientes para aplicar las medidas de seguridad exigidas por la normativa de protección de datos para el tratamiento de datos personales.

 

  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:

 

Esta sección incluye detalles sobre los fines para los que W2A Management tratará la información personal facilitada voluntariamente por los participantes y también las diferentes bases legales sobre las que procesará esa información personal.

 

¿Con qué finalidad se tratará la información personal de los participantes?

 

  1. En caso de inscripción en el Programa American Dream, para organizar y gestionar su participación en el mismo y cumplir con lo estipulado en las bases de la correspondiente convocatoria.

 

En este caso, el Interesado que quiera participar, se dará de alta voluntariamente mediante la cumplimentación de los formularios que W2A Management ha dispuesto a tal efecto. W2A Management tratará la información personal de los participantes para la gestión de la inscripción (colegios y alumnos), para la recogida de datos necesarios para la participación en el mismo a través de los formularios dispuestos al efecto, y la realización de la prueba del SAT (presencial), y para la toma de decisión sobre los finalistas y ganadores del Programa American Dream.

 

Respecto a los ganadores, W2A Management tratará su información personal para las gestiones oportunas respecto a la admisión y obtención de las becas más altas, y a los procesos administrativos de admisión en la Universidad, inscripción en exámenes oficiales, visado, etc.

 

  1. Elaboración del perfil académico de los participantes.

 

Los participantes entienden que la elaboración del perfil académico es necesaria y oportuna para poder dar cumplimiento y gestionar la participación en el Programa American Dream de W2A Management.

 

La elaboración del perfil académico de los participantes se basa en información facilitada directamente por el propio interesado de forma voluntaria e implica la creación de “nuevos” datos personales derivados o deducidos sobre los sujetos de datos. En este caso, una vez el Participante se inscriba en el Programa American Dream, W2A Management utilizará la información personal facilitada por el mismo (junto con la información adicional generada de la prueba presencial del SAT) para la valoración desde la perspectiva del sistema educativo norteamericano (y la consiguiente emisión de un informe personalizado) del perfil académico del estudiante, extraescolar (deportivo o extracurricular), de las posibilidades de estudiar en la Universidad americana, para la debida orientación académica especifica del mismo, y en el caso de los ganadores, para la elección de las universidades más adecuadas a sus perfiles y al tipo de carrera deseada.

Otras finalidades por las que W2A Management podrá tratar la información personal:

 

  1. Comunicación por W2A Management con los participantes para mantenerles debidamente informados del desarrollo del Programa American Dream.
  2. Atender las solicitudes o peticiones que realice cualquier interesado a través de los distintos canales de atención a las consultas habilitados por W2A Management.
  3. Comunicación por W2A Management y a otras entidades colaboradoras en el Programa American Dream con fines comerciales, previo consentimiento expreso e inequívoco de los participantes.
  4. Atender, cuando sea oportuno, los requerimientos de Administraciones Públicas, Organismos Encargados del cumplimiento de la ley, Organismos Reguladores y otras Autoridades Públicas y Gubernamentales, Órganos Judiciales y Fuerzas de Seguridad del Estado.
  5. Publicación de fotos/vídeos con la imagen de los participantes en la Web y RRSS de W2A Management con la finalidad de promocionar las actividades desarrolladas dentro del Programa American Dream, siempre que contemos con el consentimiento expreso del participante.

Dado que el derecho a la propia imagen, como dato personal que es, está reconocido en el art. 18 CE y regulado por la Ley 1/1982 sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y amparado por el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, le informamos que el uso de su imagen se realizará siempre velando por su honor e intimidad y no causando daño alguno a su reputación.

 

  1. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Esta sección incluye detalles sobre las diferentes bases legales sobre las que W2A Management procesará la información personal facilitada voluntariamente por los participantes.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales recabados a través del portal web del Programa American Dream de W2A Management?

La base legal de cada uno de los tratamientos expuestos es la siguiente:

 

  1. a) “Necesidad contractual”: La base legal para el tratamiento de los datos personales para las finalidades a. y b. arriba indicadas, es el artículo 6.1.b) del RGPD, siendo el tratamiento necesario para la celebración o la ejecución de la relación contractual derivada de la participación en el Programa American Dream de W2A Management en la que el interesado es parte. En el momento en que se aceptan expresamente los Términos y Condiciones del Programa American Dream de W2A Management, el participante se convierte en parte de la relación contractual suscrita con W2A Management. Con el fin de que poder dar cumplimiento a las obligaciones recogidas en dichos Términos y Condiciones, es necesario el tratamiento de los datos de carácter personal de los participantes.

 

  1. b) “Consentimiento del interesado”: La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades a., e. y g. arriba indicadas es el consentimiento para el tratamiento de los datos personales para uno o varios fines específicos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1.a) del RGPD, prestado en el momento en que se acepta expresamente la declaración de Privacidad del Programa American Dream de W2A Management por el participante y las declaraciones anexos que pudieran existir.

 

  1. c) “Cumplimento de obligaciones legales”: La base legal para el tratamiento de los datos personales para finalidades a. y f. arriba indicadas, es el artículo 6.1.c) del RGPD, siendo el tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a W2A Management derivadas del Programa American Dream de W2A Management en la que el interesado es parte.

 

  1. DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN PERSONAL:

W2A Management no cederá a ningún tercero los datos de los participantes, salvo consentimiento expreso del participante, o en los casos legalmente previstos, comunicación a proveedores de servicio de terceros necesarios para la prestación de los servicios (encargados del tratamiento) o interés legítimo de W2A Management.

¿A quién podrá W2A Management comunicar los datos personales?

W2A Management podrá comunicar los datos de carácter personal que sean estrictamente necesarios a:

  1. Las Universidades, residencias de estudiantes y deportistas, entidades financieras y otras entidades colaboradoras del Programa que prestan servicios relacionados con el ámbito universitario a nivel nacional e internacional, con el fin de poder cumplir los términos y condiciones del Programa American Dream, y previo consentimiento expreso e inequívoco de los participantes, para fines comerciales.
  2. Otros posibles terceros, previo requerimiento legal, como a Tribunales, Administraciones Públicas, Organismos Encargados del cumplimiento de la ley, Organismos Reguladores y otras Autoridades Públicas y Gubernamentales, Órganos Judiciales y Fuerzas de Seguridad del Estado.
  3. A proveedores de servicio con acceso a datos, en calidad de encargados de Tratamiento, con quienes se formaliza las obligaciones y responsabilidades que asumen en el tratamiento de los datos, de conformidad con lo dispuesto en el art. 28.3 RGPD.

 

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES (TID):

 

Una transferencia internacional de datos consiste en el tratamiento de datos que suponga la transmisión de los mismos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, bien constituya una cesión o comunicación de datos, bien tenga por objeto la realización de un tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento establecido en territorio español.

En este sentido, en una transferencia internacional intervienen:

– Exportador de datos: la persona física o jurídica, pública o privada, u órgano administrativo situado en territorio español que realice una transferencia de datos de carácter personal a un país tercero.

– Importador de datos: la persona física o jurídica, pública o privada, u órgano administrativo receptor de los datos en caso de transferencia internacional de los mismos a un tercer país, ya sea responsable del tratamiento, encargada del tratamiento o tercero.

Con el fin de garantizar el correcto desarrollo del Programa American Dream, es posible que los datos personales puedan ser transferidos y almacenados en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), a terceros países u organizaciones internacionales (como puede ser a las distintas Universidades de EEUU colaboradores en el Programa).

En cualquier caso, W2A Management transferirá los datos personales fuera del EEE solo de forma segura y legal. Como es posible que algunos países no tengan leyes que rijan el uso y la transferencia de datos personales. W2A Management garantiza al interesado el establecimiento de mecanismos de protección que ofrezcan las garantías suficientes para los participantes, conforme a lo dispuesto en los artículos 44 a 50 del RGPD.

TID – Mecanismos de protección utilizados por W2A Management:

Art. 46 RGPD – Transferencias mediante garantías adecuadas:

  • Firma de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea de conformidad con el procedimiento de examen del art. 93.2 RGPD

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en

  1. ¿POR CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁ LA INFORMACIÓN PERSONAL?:

W2A Management durante el tiempo necesario para gestionar la participación y el desarrollo del Programa American Dream, incluyendo, una vez finalice el mismo, el tiempo necesario para atender posibles quejas o reclamaciones asociadas al Programa y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, de conformidad con los períodos de retención prescritos por la ley o la normativa específica que resulte de aplicación.

  1. DERECHOS DEL INTERESADO:

Tal y como prevé el RGPD (arts. 15-22) y la LOPD-gdd (arts. 12-18), el Usuario tendrá derecho a acceder a su información personal y a solicitar que se rectifique, borre o restrinja el uso de su información personal; a oponerse al uso de su información personal, a solicitar la transferencia de la información personal facilitada y/o a retirar el consentimiento para el uso de su información personal.

A continuación, se ofrece más información sobre los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos vigente y sobre cómo ejercer dichos derechos ante W2A Management

¿Qué derechos amparan al participante, interesado y/o solicitante en relación al tratamiento de sus datos?

– Derecho a retirar el consentimiento prestado: derecho a retirar cualquier consentimiento que el Usuario nos hubiera prestado para el tratamiento de su información personal. La retirada en ningún caso afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de la misma.

– Derecho a obtener confirmación sobre si en W2A Management se están tratando datos personales que le conciernen al Usuario, o no.

– Derecho de acceso: derecho a solicitar por escrito los detalles de su información personal y una copia de esa información personal.

– Derecho de rectificación: derecho a que se corrija o elimine la información inexacta sobre el Usuario.

– Derecho de supresión (“derecho al olvido”): derecho a que se suprima cierta información personal sobre el Usuario.

– Derecho a la limitación del tratamiento: derecho a solicitar que la información personal del Usuario solo se utilice para fines restringidos.

– Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de su información personal en los casos en que se base en el desempeño de una tarea que se llevó a cabo en beneficio del interés público o por ser necesario para la satisfacción de intereses legítimos de W2A Management o de un tercero.

– Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a solicitar que la información personal facilitada por el Usuario se le transfiera al mismo o a un tercero en un formato legible.

¿Dónde debe dirigirse para ejercer sus derechos reconocidos?

Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el Usuario podrá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de W2A Management a través de la dirección de correo electrónico: info@w2americandream.es, o dirigiendo un escrito a la dirección postal: Calle Velázquez nº 126, 6º I, 28006, Madrid

¿Cuándo responderemos a la solicitante?

Responderemos a las peticiones del Usuario a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. W2A Management informará al Usuario de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud. En cualquier caso, se recuerda al Usuario que estos derechos no son absolutos y no siempre podrán aplicarse en su totalidad. Si no cumpliéramos con la solicitud del Usuario, ya sea en su totalidad o en parte, le explicaríamos razonadamente el por qué. El interesado, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tendrá derecho a presentar reclamación ante la Autoridad Nacional de Control.

 

  1. CÓMO PROTEGEREMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL:

W2A Management garantiza a los participantes que implementará las medidas técnicas y organizativas de seguridad oportunas para el tratamiento de dichos datos, con el fin de velar por la privacidad de la información.

  1. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO:

El participante declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de W2A Management, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente declaración de privacidad.

  1. MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

W2A Management se reserva expresamente el derecho a modificar la presente declaración de privacidad para adaptarla a cualquier novedad legislativa, jurisprudencial o de cualquier otra índole. Cualquier cambio o adición sustancial en el futuro al tratamiento de información personal que le afecte según se describe en esta Declaración se le comunicará a través del canal adecuado.

  1. CONTACTO:

En caso de que el Interesado tuviese alguna duda acerca de nuestra declaración de privacidad o necesitará más información al respecto, puede dirigirse ante nuestro Responsable de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico: info@w2americandream.es

Última Modificación de la presente declaración de privacidad: 01/10/2020.